Wet loontransparantie 2027: wat verandert er voor jouw organisatie?

Vanaf 2027 moet je als werkgever opener zijn over wat mensen bij jou verdienen: salaris bij vacatures, geen vragen meer naar het huidige salaris van sollicitanten, en voor grotere organisaties een loonkloofrapportage.
Het doel: gelijk loon voor gelijk werk. Connexie helpt je je voorbereiden.

  • Het kabinet stuurt op invoering per 1 januari 2027,
    de Tweede en Eerste Kamer moeten nog instemmen.
  • Rapportageplicht vanaf 100 arbeidsjaareenheden (fte)
  • Payrollkrachten tellen mee voor jouw drempel

Laatste updates

Mei 2026

1. Meer openheid over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Het kabinet werkt aan de Nederlandse invoering van de Europese Richtlijn loontransparantie.

Wat is de wet loontransparantie?

De wet loontransparantie vertaalt de Europese Richtlijn loontransparantie (EU 2023/970) naar Nederland. De richtlijn verplicht werkgevers tot meer openheid over beloning, met als doel gelijke beloning voor mannen en vrouwen voor gelijk(waardig) werk. De Europese deadline was 7 juni 2026. Nederland haalt die datum niet en mikt nu op invoering rond 1 januari 2027.

Let op: de wet loontransparantie is nog een wetsvoorstel. De Tweede en Eerste Kamer moeten nog instemmen. Het advies van de Raad van State over het wetsvoorstel is inmiddels uitgebracht.

Met Connexie blijf je goed voorbereid. Wij leveren je de beloningsinformatie die je nodig hebt voor je rapportage, overzichtelijk en gestructureerd. Jij hoeft je dus niet te verdiepen in ingewikkelde wetgeving en kunt verder met je team en je organisatie.

Wat verandert er concreet voor werkgevers?

De wet loontransparantie raakt elke werkgever in Nederland, groot of klein. De verplichtingen zijn onderverdeeld naar omvang van de organisatie.

Voor alle werkgevers (ongeacht omvang):

  • Je vermeldt voortaan het salaris of een salarisbandbreedte in elke vacature of vóór het eerste gesprek
  • Je mag sollicitanten niet meer vragen naar hun huidige of vorige salaris
  • Medewerkers krijgen het recht om schriftelijk informatie op te vragen over hun eigen loonniveau én het gemiddelde loonniveau van collega’s in vergelijkbare functies
  • Je moet kunnen uitleggen hoe salarissen worden opgebouwd, op basis van objectieve, genderneutrale criteria

Voor werkgevers met 100 of meer arbeidsjaareenheden (fte): ook een rapportageplicht

Je rapporteert over de loonkloof tussen mannen en vrouwen in jouw organisatie, uitgesplitst naar arbeidscategorieën. Blijkt er een verschil van 5% of meer dat niet objectief verklaard kan worden? Dan ben je verplicht een beloningsevaluatie uit te voeren samen met werknemersvertegenwoordiging.

Aantal wn’ersRapportageplichtEerste rapportageinfoVerslagjaar
Minder dan 100Geen verplichting (vrijwillig toegestaan; nationaal eventueel alsnog verplicht)
100 tot en met 149Eens per 3 jaarUiterlijk 7 juni 2031Voorgaand kalenderjaar
150 tot en met 249Eens per 3 jaarUiterlijk 7 juni 2027Voorgaand kalenderjaar
250 of meerJaarlijksUiterlijk 7 juni 2027Voorgaand kalenderjaar

"Gelijk loon voor gelijk werk wordt zichtbaar én verplicht,
bereid je organisatie nu voor op de nieuwe transparantieregels."

Gijs van de Griendt – COO Connexie

Wat moet je nu al regelen?

De wet loontransparantie treedt naar verwachting in werking op 1 januari 2027. Maar de voorbereiding vraagt meer dan een paar weken. Dit zijn de stappen die je nu al kunt zetten:

  • Breng je loonstructuur in kaart
    Weet jij voor elke functie op basis van welke criteria het salaris is bepaald? Als dat niet helder is, is dit het moment om dat te documenteren
  • Analyseer de loonkloof in jouw organisatie
    Zijn er onverklaarbare loonverschillen tussen mannen en vrouwen? Los die nu op, voordat rapportage verplicht wordt
  • Pas je vacatureteksten aan
    Begin alvast met het vermelden van salarissen of salarisbandbreedtes. Dat verwacht de wet, maar het helpt ook bij het aantrekken van kandidaten
  • Stop met vragen naar salaris in sollicitaties
    Deze vraag is straks verboden. Train je recruiters en HR-medewerkers hier alvast op
  • Weet hoeveel medewerkers en payrollkrachten je hebt
    Tel je eigen medewerkers én je ingeleende krachten om te bepalen of jij boven de drempel van 100 arbeidsjaareenheden (fte) zit
  • Plan een adviesgesprek met Connexie
    Wij helpen je bepalen welke verplichtingen voor jouw organisatie gaan gelden en welke informatie wij als payrollpartner voor jou leveren

Hoe helpt Connexie jou bij de wet loontransparantie?

De wet loontransparantie raakt de kern van wat Connexie voor je doet: correcte beloning, heldere arbeidsvoorwaarden en overzichtelijke personeelsadministratie. Connexie ondersteunt je op drie manieren.

  1. Beloningsinformatie voor jouw rapportage
    Als jouw payrollpartner zijn wij de juridisch werkgever van jouw payrollkrachten. Wij beschikken over alle beloningsgegevens die jij nodig hebt voor de vereenvoudigde rapportage over payrollkrachten. Jij hoeft die data niet zelf bij te houden of op te vragen, wij leveren het overzichtelijk aan.
  1. Grip op loonstructuren via dashboards
    Via onze dashboards krijg je inzicht in personeelskosten, beloningsniveaus en inzet, uitgesplitst per functie, afdeling of locatie. Dat is precies de basis die je nodig hebt voor de arbeidscategorieën waarop de wet loontransparantie rapportage vraagt.
  1. Advies bij cao- en beloningsvragen
    Werken jouw medewerkers onder een cao? Dan gelden er vaste schalen en loonstappen. Connexie vertaalt die cao-afspraken naar correcte beloning én helpt je uitleggen hoe de salarisopbouw werkt, naar medewerkers én naar een inspecteur.

Connexie is al 28 jaar HR- en payrollspecialist. We ondersteunen bijna 25.000 medewerkers bij meer dan 1.100 organisaties. Met een klantretentie van 98% laten we zien dat ondernemers bij ons blijven, ook als wetgeving verandert. We informeren je altijd op tijd over wat eraan komt.

Wet loontransparantie en de andere arbeidsmarkthervormingen

De wet loontransparantie staat niet op zichzelf. Op hetzelfde moment werkt de overheid aan twee andere ingrijpende wijzigingen:

Wtta: vanaf 2027 mag je alleen nog personeel inlenen bij toegelaten uitleners. Zodra Connexie is toegelaten, zijn we opgenomen in het openbare toelatingsregister van de NAU.

Lees meer over de Wtta

Wet meer zekerheid flexwerkers: meer rechten en zekerheid voor oproepkrachten en tijdelijke medewerkers.

Samen vormen deze drie wetten de grootste hervorming van de Nederlandse arbeidsmarkt in jaren. Connexie houdt alle ontwikkelingen bij en vertaalt ze naar wat het betekent voor jouw contracten, beloning en personeelsbeleid.

Lees meer over wet meer zekerheid flexwerkers

 

Voor welke werkgevers is de wet loontransparantie relevant?

De wet loontransparantie geldt voor alle werkgevers in Nederland. Maar de impact verschilt per organisatie:

  • Minder dan 100 arbeidsjaareenheden (fte): geen rapportageplicht, maar wél verplicht transparant zijn in vacatures en richting medewerkers.
  • 100–149 arbeidsjaareenheden (fte): rapportageplicht, eens per drie jaar. Eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2031.
  • 150–249 arbeidsjaareenheden (fte): rapportageplicht, eens per drie jaar. Eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2027.
  • 250+ arbeidsjaareenheden (fte): jaarlijkse rapportageplicht. Eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2027.

Werken in sectoren met veel flexibel personeel, zoals horeca, retail, recreatie of catering, dan is de kans groot dat je de drempel van 100 fte haalt als je payrollkrachten meetelt. Een goede reden om dat nu al te berekenen.

Benieuwd wat de wet loontransparantie betekent voor jouw organisatie?

Wil je weten of jij boven de rapportagegrens zit, welke verplichtingen voor jou gelden en hoe Connexie je daarbij helpt? Plan vrijblijvend een adviesgesprek. We kijken naar jouw personeelssituatie, eigen medewerkers én payrollkrachten, en geven je een helder beeld van wat je moet regelen.

Wat is de wet loontransparantie?

De wet loontransparantie is de Nederlandse uitwerking van de Europese Richtlijn loontransparantie (EU 2023/970). De wet verplicht werkgevers tot meer openheid over salarissen: in vacatures, richting medewerkers en via rapportages over de loonkloof. Het doel is gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk te bevorderen.

Het kabinet stuurt aan op invoering per 1 januari 2027. De wet is nog een wetsvoorstel: de Tweede en Eerste Kamer moeten nog instemmen. Formuleer het in je organisatie als “naar verwachting per 1 januari 2027”.

Ja. De wet verplicht je straks om het salaris of een salarisbandbreedte te vermelden in vacatures of vóór het eerste sollicitatiegesprek. Je mag daarna nog wel onderhandelen, maar alleen binnen de vooraf gecommuniceerde bandbreedte.

Nee. De wet verbiedt straks het opvragen van de huidige of vorige salarisinformatie van een sollicitant. Dit geldt ook als de sollicitant het zelf aanbiedt.

Ja. Payrollkrachten en uitzendkrachten worden toegerekend aan jouw organisatie voor de drempelberekening. Tel je eigen medewerkers én je payrollkrachten op om te bepalen of je de grens van 100 arbeidsjaareenheden (fte) bereikt. Voor de rapportage zelf geldt een vereenvoudigde procedure voor payrollkrachten: Connexie levert de benodigde beloningsinformatie.

Dan ben je straks verplicht een gezamenlijke beloningsevaluatie uit te voeren samen met werknemersvertegenwoordiging, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Connexie adviseert je graag over de stappen die je moet zetten.

Een arbeidscategorie is een groep medewerkers die gelijk of gelijkwaardig werk verrichten. Je deelt je medewerkers in deze categorieën in om de loonkloof per categorie te kunnen rapporteren. De indeling bepaal je zelf, maar die moet objectief en uitlegbaar zijn.

Connexie levert als payrollpartner de beloningsinformatie over jouw payrollkrachten die je nodig hebt voor de vereenvoudigde rapportage. Daarnaast geeft Connexie via dashboards inzicht in beloningsniveaus per functie en afdeling, en adviseert over cao-toepassing en loonstructuren.

De wet loontransparantie is de Nederlandse uitwerking van de Europese Richtlijn loontransparantie (EU 2023/970). De wet verplicht werkgevers tot meer openheid over salarissen: in vacatures, richting medewerkers en via rapportages over de loonkloof. Het doel is gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk te bevorderen.

Het kabinet stuurt aan op invoering per 1 januari 2027. De wet is nog een wetsvoorstel: de Tweede en Eerste Kamer moeten nog instemmen. Formuleer het in je organisatie als “naar verwachting per 1 januari 2027”.

Ja. De wet verplicht je straks om het salaris of een salarisbandbreedte te vermelden in vacatures of vóór het eerste sollicitatiegesprek. Je mag daarna nog wel onderhandelen, maar alleen binnen de vooraf gecommuniceerde bandbreedte.

Nee. De wet verbiedt straks het opvragen van de huidige of vorige salarisinformatie van een sollicitant. Dit geldt ook als de sollicitant het zelf aanbiedt.

Ja. Payrollkrachten en uitzendkrachten worden toegerekend aan jouw organisatie voor de drempelberekening. Tel je eigen medewerkers én je payrollkrachten op om te bepalen of je de grens van 100 arbeidsjaareenheden (fte) bereikt. Voor de rapportage zelf geldt een vereenvoudigde procedure voor payrollkrachten: Connexie levert de benodigde beloningsinformatie.

Dan ben je straks verplicht een gezamenlijke beloningsevaluatie uit te voeren samen met werknemersvertegenwoordiging, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Connexie adviseert je graag over de stappen die je moet zetten.

Een arbeidscategorie is een groep medewerkers die gelijk of gelijkwaardig werk verrichten. Je deelt je medewerkers in deze categorieën in om de loonkloof per categorie te kunnen rapporteren. De indeling bepaal je zelf, maar die moet objectief en uitlegbaar zijn.

Connexie levert als payrollpartner de beloningsinformatie over jouw payrollkrachten die je nodig hebt voor de vereenvoudigde rapportage. Daarnaast geeft Connexie via dashboards inzicht in beloningsniveaus per functie en afdeling, en adviseert over cao-toepassing en loonstructuren.

0000