Wet DBA en schijnzelfstandigheid

Als de arbeidsrelatie wordt aangemerkt als een dienstverband, moet je alsnog loonheffingen, sociale premies en pensioenpremies betalen over het inkomen van de zzp’er. Deze naheffingen kunnen oplopen tot grote bedragen. Vooral als je meerdere zzp’ers hebt ingehuurd onder deze voorwaarden.

Een zzp’er die feitelijk in loondienst blijkt te zijn, kan aanspraak maken op werknemersrechten zoals doorbetaling bij ziekte, vakantiegeld en ontslagbescherming. Dit kan leiden tot onverwachte kosten en juridische complicaties.

: Het is soms lastig te bepalen of een zzp’er daadwerkelijk als zelfstandige werkt. Een belangrijk criterium hiervoor is de mate van zelfstandigheid die de zzp’er heeft bij de uitvoering van het werk. Als de Belastingdienst vaststelt dat er te veel controle of een gezagsverhouding is, kan er sprake zijn van een dienstverband.

De Belastingdienst biedt modelovereenkomsten aan die je kunt gebruiken bij het inhuren van zzp’ers. Deze overeenkomsten bevatten voorwaarden waarmee je kunt aantonen dat er geen dienstverband is. Let er wel op dat de praktijk overeenkomt met de voorwaarden in de overeenkomst. Een modelovereenkomst biedt alleen bescherming als de feitelijke werkrelatie ook echt past bij wat er in de overeenkomst staat.

Leg altijd schriftelijk vast welke taken de zzp’er uitvoert, hoeveel vrijheid hij of zij heeft om het werk naar eigen inzicht te doen en wat de verwachtingen zijn. In praktijk mag er geen sprake zijn van gezag van een leidinggevende, moet de zzp’er zelf zijn werktijden en –dagen kunnen bepalen en geen werkzaamheden verrichten die structureel onderdeel zijn van je onderneming. Hiermee voorkom je dat er onduidelijkheid ontstaat over de zelfstandigheid van de zzp’er en vermijd je mogelijke misverstanden.

De Rijksoverheid heeft een lijst opgesteld met kenmerken van aan zzp opdracht. Controleer deze kenmerken altijd goed en check of je aan het grootste deel van de kenmerken voldoet.

• De werkende bepaalt zelf hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd. 
• De opdracht is van beperkte duur of aantal uren. 
• De werkzaamheden verschillen van wat werknemers in de organisatie doen. 
• De werkende heeft specifieke kennis en ervaring die in de organisatie ontbreekt. 
• Er is vrijheid om een vervanger aan te wijzen. 
• Betaling gebeurt op factuurbasis per uur of opdracht; bij ziekte is er geen doorbetaling. 
• De vergoeding ligt duidelijk hoger dan die voor werknemers in de sector. 
• De werkende draagt ondernemersrisico en doet eigen investeringen. 
• De werkende gedraagt zich als ondernemer, met bijvoorbeeld een website en andere opdrachten. 
• Er is een resultaatverplichting afgesproken. 

Payroll kan een goede oplossing zijn om de risico’s van de Wet DBA te vermijden. Bij payroll neemt het payrollbedrijf de juridische werkgeversverantwoordelijkheid van je over. Dit betekent dat zij de contracten, loonheffingen en sociale premies regelen. Jij behoudt echter de flexibiliteit van het werken met flexibele medewerkers, terwijl het payrollbedrijf zorgt voor de correcte juridische afhandeling. Dit geeft ondernemers de zekerheid dat de arbeidsrelatie juridisch goed geregeld is. Lees meer over de verschillen tussen payroll en zzp.

Ontdek alle voordelen van Payroll!