Payroll woordenboek
Als je met payroll gaat werken, kom je ineens veel nieuwe termen tegen: omrekenfactor, inlenersbeloning, ketenbepaling, ABU-cao. Wat betekenen al deze begrippen eigenlijk? In dit payroll woordenboek vind je alle belangrijke payroll-termen helder uitgelegd. Van kostenopbouw tot contractvormen, en van wetgeving tot administratie. Zo snap je precies waar payrollbedrijven het over hebben en weet je waar je op moet letten.
Check ons uitgebreide payroll woordenboek met alle begrippen en termen!
Producten en diensten
Het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap aan een externe partij, zoals een payrollbedrijf. Dit omvat het opstellen van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingafdrachten, en andere werkgeversverplichtingen.
Meer uitleg over ‘wat is payroll‘.
Het proces van het beheren, verwerken en registreren van alle aspecten die verband houden met het uitbetalen van salarissen aan medewerkers.
Naast payroll, kan Connexie ook de salarisadministratie van vaste/fulltime medewerkers voor ondernemers verzorgen.
Het proces van het verwerken van salarissen, belastingen, pensioenpremies, en andere financiële aspecten van het werkgeverschap. Dit omvat het opstellen van loonstroken, jaaropgaven, en het doen van loonaangiftes.
Een periodiek overzicht van het salaris en de inhoudingen van een payrollmedewerker. Dit omvat onder andere het bruto salaris, de loonheffingen, pensioenpremies, en eventuele andere inhoudingen.
Het proces van begeleiding en ondersteuning van payrollmedewerkers die ziek zijn of verzuimen van het werk. Dit omvat onder andere het melden van ziekte, het opstellen van een re-integratieplan, en het contact met de bedrijfsarts.
Het proces van het berekenen, verwerken en uitbetalen van salarissen aan medewerkers, inclusief eventuele inhoudingen en toeslagen.
Het identificeren, analyseren, en beheersen van risico’s die verbonden zijn aan het werkgeverschap, zoals juridische geschillen, arbeidsongeschiktheid, en loonbeslag.
Het proces van het berekenen en uitbetalen van salarissen aan werknemers voor de verrichte arbeid.
Professionele ondersteuning en begeleiding bij HR-gerelateerde vraagstukken, zoals personeelskwesties.
In de payroll kosten die je betaalt wordt o.a. rekening gehouden met het salaris, vakantiegeld- en dagen, pensioen, ziekteverzuim en werkgeverspremies die je moet betalen als werkgever (WW, AOF, ZVW, WGA). Ontdek meer over de kosten van payroll en waarmee we jou als ondernemer ontzorgen.
Werkgevers
Een ondernemer die gebruikmaakt van de diensten van een payrollbedrijf om het werkgeverschap uit te besteden. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van de werknemers.
Arbeidsrelaties waarbij de medewerker flexibel inzetbaar is, zoals uitzendwerk, oproepkrachten, en payrollmedewerkers. Deze arbeidsrelaties zijn vaak gebaseerd op tijdelijke contracten en bieden flexibiliteit voor zowel werkgevers als medewerkers.
Een voorheffing op het loon die de werkgever inhoudt en afdraagt aan de belastingdienst. Deze voorheffing wordt toegepast op het brutoloon van de werknemer en dient ter dekking van de inkomstenbelasting.
De kosten die een werkgever maakt bovenop het brutoloon van de medewerker , zoals werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, pensioen.
Een contract tussen de opdrachtgever en de payrollmedewerker waarin de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd, zoals salaris, werktijden, vakantiedagen, en andere arbeidsvoorwaarden.
De juridische en praktische verantwoordelijkheid voor het hebben van werknemers in dienst. Werkgeverschap omvat het bieden van arbeidsvoorwaarden, het naleven van wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid, het verstrekken van een veilige werkomgeving en het afdragen van belastingen en premies.
Dit zijn de premies die een werkgever moet betalen voor werknemersverzekeringen en andere sociale verzekeringen. Deze premies worden door de werkgever afgedragen aan de belastingdienst en/of andere instanties.
Medewerkers
Een medewerker die op de loonlijst staat van het payrollbedrijf, maar feitelijk werkt bij de opdrachtgever. Deze medewerkers verrichten hun werkzaamheden onder toezicht en leiding van de opdrachtgever.
Meer over de voordelen voor payrollmedewerkers.
Een periodiek overzicht van het salaris en de inhoudingen van een payrollmedewerker. Dit omvat onder andere het bruto salaris, de loonheffingen, pensioenpremies, en eventuele andere inhoudingen.
De juridische relatie tussen de payrollmedewerker en het payrollbedrijf, geregeld via een arbeidsovereenkomst. Dit kan een tijdelijk dienstverband of een vast dienstverband zijn.
Verschillende elementen waaruit het salaris van een medewerker is opgebouwd, zoals basisloon, overuren, toeslagen, bonussen, en vergoedingen.
De belastingen en premies die worden ingehouden op het loon van medewerkers, waaronder loonbelasting, premies volksverzekeringen, en premies werknemersverzekeringen.
Een formulier van de belastingdienst waarop medewerkers aangeven of ze de loonheffingskorting via hun werkgever wil laten verrekenen. De werkgever kan a.d.h.v. dit formulier vaststellen welke loonheffingskortingen hij toe moet passen op het loon van de medewerker.
Een loongebouw is een systeem waarin wordt vastgelegd hoeveel medewerkers verdienen op basis van factoren zoals ervaring, functie en prestaties.
Wet- en regelgeving
Een regeling waarbij de opdrachtgever of het payrollbedrijf pensioenopbouw faciliteert voor de payrollmedewerkers. Dit kan een collectieve pensioenregeling zijn of een individuele pensioenregeling.
Verzekeringen zoals de WW (Werkloosheidswet) en de ZW (Ziektewet) die de financiële gevolgen van werkloosheid en ziekte dekken voor payrollmedewerkers. Deze verzekeringen worden gefinancierd via premieafdrachten door de werkgever.
Een overeenkomst tussen werkgevers en medewerkers waarin arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd voor een bepaalde sector. Payrollmedewerkers kunnen onder de CAO vallen die van toepassing is op de opdrachtgever.
Een clausule in de arbeidsovereenkomst die regelt dat de arbeidsovereenkomst automatisch eindigt wanneer de opdrachtgever de opdracht beëindigt. Bij payroll is het uitzendbeding sinds de WAB (2020) verboden.
Een Nederlandse wet die de rechten van flexwerkers versterkt en de regels rondom payroll en oproepkrachten verandert. De WAB heeft onder andere gevolgen voor de berekening van transitievergoedingen en de verhouding tussen vaste en flexibele contracten.
Een vergoeding die een payrollmedewerker kan ontvangen bij ontslag, gebaseerd op dienstjaren en salaris. Dit is een wettelijke regeling die geldt voor alle medewerkers , inclusief payrollmedewerkers.
Het geheel van wettelijke regels en afspraken over de rechten en plichten van werkgevers en medewerkers. Dit omvat onder andere regels rondom arbeidsovereenkomsten, ontslagrecht, en arbeidsvoorwaarden.
Het minimumbedrag dat een werknemer moet verdienen volgens de wet, vastgesteld op basis van leeftijd en aantal gewerkte uren.
Een regeling waarbij werkgevers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers kunnen geven binnen een vastgesteld budget.
Een onafhankelijke stichting die zich richt op het stimuleren van eerlijke en verantwoorde arbeidsrelaties en het voorkomen van misstanden op het gebied van arbeid.
Dit is een werkgeverspremie die wordt afgedragen om de Werkloosheidswet te financieren. Deze premie draagt bij aan het uitkeren van WW-uitkeringen aan medewerkers die werkloos worden.
Dit zijn premies die worden betaald om de kosten van arbeidsongeschiktheidsuitkeringen te dekken. De WAO (Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering) is vervangen door de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen), maar beide regelingen vereisen premiebetalingen.
Dit is een premie die wordt afgedragen om bij te dragen aan de financiering van de basiszorgverzekering voor medewerkers. De werkgever betaalt een deel van deze premie, terwijl het andere deel door de werknemer zelf wordt betaald.
Software en ICT
Een techniek waarmee verschillende softwareapplicaties met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen. Een API-koppeling wordt gebruikt om systemen van het payrollbedrijf te integreren met andere softwaretoepassingen, zoals boekhoudsoftware, HR-systemen, en tijdsregistratiesystemen.
Software of systeem dat wordt gebruikt voor het verwerken en beheren van de salarisadministratie, inclusief het genereren van loonstroken en rapportages.
Het proces van het organiseren en beheren van de beschikbaarheid van werknemers om te voldoen aan de operationele behoeften van een organisatie.
Een softwaretool waarmee medewerkers hun gewerkte uren kunnen bijhouden en werkgevers de arbeidsuren van hun medewerker kunnen beheren. Het biedt functionaliteiten zoals in- en uitklokken, het registreren van overuren en het genereren van rapporten voor loonadministratie.
